Lettura dei documenti
Estrae campi, clausole e totali da qualsiasi formato.
AI deployments
Documenti che si gestiscono da soli
Contratti, fatture, domande ed email letti, smistati ed elaborati in automatico; le persone controllano solo le eccezioni.
Fattura → gestionaleEsempio illustrativo
- FornitoreRossi S.r.l.✓
- N. fatturaFT/2026/0418✓
- Data04/11/2026✓
- Totale€ 1.284,00✓
- IVA10%!
IVA diversa dal solito per questo fornitore → inviata a una persona
In breve
Ogni azienda ha una pila di documenti che le persone leggono solo per copiare numeri altrove. Fatture, bolle, contratti, domande, ordini. È il lavoro più noioso dell’azienda, e quello con più errori.
Costruiamo flussi che leggono quei documenti, estraggono ciò che conta, lo controllano con le tue regole e lo mettono dove deve stare. Le persone vedono ancora tutto ciò che sembra anomalo, ma smettono di ricopiare.
Cosa costruiamo
Classificazione e smistamento
Ogni documento arriva alla persona o al sistema giusto.
Controlli e verifiche
Regole e AI segnalano ciò che è anomalo prima che faccia danni.
Report
Riepiloghi e cruscotti generati in automatico.
Come funziona
- 01
Raccogliere esempi
Documenti reali, casi limite reali.
- 02
Costruire il flusso
Lettura, controlli, smistamento.
- 03
Lavorare in parallelo
AI e persone fianco a fianco finché i numeri tornano.
- 04
Passare all’automatico
Le persone gestiscono solo le eccezioni.
Ti suona familiare?
- Ore passate a ricopiare dati dai PDF nei gestionali.
- Errori che emergono settimane dopo.
- Caselle email che nessuno riesce a smaltire.
Dove funziona meglio
Contabilità fornitori
Fatture nel gestionale, con IVA e totali verificati.
Contratti
Clausole, scadenze e rinnovi raccolti in un registro.
Domande di finanziamento
Requisiti verificati sui documenti aziendali.
Immobiliare
Annunci, atti e contratti di locazione organizzati in automatico.
Un progetto recente
Crescita · Sistemi di vendita
Ricavi in crescita costante
Lead generation, follow-up e automazioni di vendita che tengono piena la pipeline, misurati mese per mese.
Tutti i risultati →Fa per te?
Fa per te se…
- Centinaia di documenti simili al mese
- Dati ricopiati in uno o più sistemi
- Regole chiare su cosa è giusto e cosa no
Probabilmente no se…
- Pochi documenti all’anno
- Ogni documento richiede il giudizio di un esperto
- Nessun accesso al sistema di destinazione
Domande
E i documenti scansionati o scritti a mano?
Le scansioni funzionano bene; la scrittura a mano dipende dalla qualità, e la proviamo prima sui tuoi esempi.
Sostituisce il gestionale?
No, lo alimenta. I tuoi sistemi restano, il ricopiare sparisce.
Quanto è preciso?
Lo misuriamo sui tuoi documenti prima di partire e lasciamo a una persona tutto ciò che è incerto.
Dove vanno i dati?
Nei tuoi sistemi. Possiamo tenere l’elaborazione in UE o sui tuoi server.
Cosa succede con gli errori?
Tutto ciò che è sotto una soglia di sicurezza va a una persona per la verifica.
Dove l’AI farebbe risparmiare più ore al tuo team?
Raccontaci della tua azienda. Valutiamo ogni richiesta e fissiamo una call conoscitiva se c’è sintonia.
Prenota una call conoscitiva